Vrijwilligerswerk is een krachtige manier om mensen samen te brengen en organisaties te versterken. Maar hoe kunnen we ervoor zorgen dat ook personen met een maatschappelijke kwetsbaarheid volwaardig kunnen deelnemen? Deze inspiratiegids biedt concrete handvaten om vrijwilligerswerk inclusiever te maken en talenten optimaal te benutten.

Een gids voor inclusief vrijwilligerswerk

De Inspiratiegids voor Duurzaam Vrijwilligerswerk door Personen met een Maatschappelijke Kwetsbaarheid gaat dieper in op hoe organisaties een vrijwilligersbeleid kunnen ontwikkelen dat rekening houdt met de sterktes en uitdagingen van diverse groepen. Het biedt inzichten in:

• Wat is vrijwilligerswerk en maatschappelijke kwetsbaarheid?
  De gids legt uit wat vrijwilligerswerk precies inhoudt, wat maatschappelijke kwetsbaarheid betekent en hoe vrijwilligerswerk voordelen biedt voor zowel de vrijwilliger als de organisatie en de samenleving.
• Hoe bouw je een inclusief vrijwilligersbeleid?
  Er wordt stilgestaan bij de balans tussen draagkracht en draaglast, en hoe een aanpak op maat kan bijdragen aan duurzame samenwerking.
• Hoe rekruteer je vrijwilligers?
  Inclusieve vacatureteksten, het belang van deeltaken en het voorbereiden van vrijwilligers komen aan bod, net als de nieuwe tool voor kennismakingsgesprekken.
• Hoe zorg je voor een succesvolle match en behoud van vrijwilligers?
  De gids biedt richtlijnen voor een vlotte opstart, het behouden van motivatie en wat te doen als het misloopt.
• Hoe ga je om met uitdagingen zoals sociale stigma’s en ziekteverzuim?
  Er worden praktische oplossingen aangereikt om met deze drempels om te gaan en vrijwilligerswerk betekenisvol te houden.
• Wat als een samenwerking stopt?
  Tot slot wordt er ingegaan op het stopzetten van een samenwerking en hoe dit op een respectvolle manier kan gebeuren.

Co-creatie en samenwerking

Deze gids is het resultaat van een jaar lang onderzoek en samenwerking tussen Arteveldehogeschool, Eau De Gand en Give a Day, met steun van de Koning Boudewijnstichting. Auteur Nieke Van Thuyne werkte samen met experts om een praktisch en toepasbaar document te creëren dat organisaties helpt om inclusief vrijwilligerswerk te omarmen.

Wil je ontdekken hoe jouw organisatie vrijwilligerswerk toegankelijker kan maken? Download de inspiratiegids en laat je inspireren!

Het bericht Inspiratiegids voor duurzaam vrijwilligerswerk door personen met een maatschappelijke kwetsbaarheid verscheen eerst op GiveShop.

Met de Waarderingkalender voor 2025 willen we het makkelijker maken om de bijzondere dagen en momenten te grijpen om je vrijwilligers extra te bedanken. De kalender biedt een overzicht van speciale dagen, zoals Dankjeweldag, Complimentendag en de Dag van de Solidariteit – stuk voor stuk kansen om vrijwilligers in de bloemetjes te zetten en hen te laten voelen hoe waardevol ze zijn.

Zo maak je van 2025 een jaar vol dankbaarheid

• Maak de dankbaarheid persoonlijk en oprecht: Denk niet alleen aan de bekende waarderingsdagen, maar vier ook persoonlijke momenten zoals verjaardagen of jubileums. Maak het speciaal met een persoonlijke boodschap of bedankje. Via Give a Day kun je dit zelfs eenvoudig automatiseren!

• Kies de juiste momenten voor jouw organisatie: Zoek uit welke dagen écht passen bij de waarden van jouw organisatie en team. Denk hier bijvoorbeeld ook aan de diverse achtergronden van je vrijwilligers. Welke momenten kunnen jullie versterken met een bedankje of gebaar dat oprecht is en een persoonlijke touch heeft?

• Verspreid dankbaarheid door het jaar: Maak waardering een vast onderdeel van je cultuur door bijvoorbeeld maandelijks een moment van erkenning te plannen. Zo voelen vrijwilligers zich continu gewaardeerd.

• Voeg je eigen speciale momenten toe: Denk ook aan eigen mijlpalen, zoals jubilea of gedenkdagen die aansluiten bij jullie missie. Deze persoonlijke momenten maken de kalender extra bijzonder.

Hoe laat je dankbaarheid zien?

Het is belangrijk dat je waardering zichtbaar en voelbaar is voor je vrijwilligers. Hier zijn enkele ideeën:

• Persoonlijke gebaren: Handgeschreven kaartjes, een spontaan telefoontje, of een gezellige lunch kunnen veel betekenen.
• E-cards en digitale berichten: Gebruik moderne manieren zoals e-cards of een persoonlijk bericht via sociale media. Via Give a Day kun je eenvoudig leuke gepersonaliseerde e-cards versturen naar je vrijwilligers.
• Social media: Laat je waardering zien door berichten te delen op sociale media. Gebruik hashtags zoals #vrijwilligersbedankt of #weekvandevrijwilliger om je boodschap verder te verspreiden en anderen aan te moedigen hetzelfde te doen.
• Teamactiviteiten: Organiseer kleine evenementen of vieringen om je vrijwilligers te bedanken. Dit versterkt de band binnen je team en zorgt voor een moment van gezamenlijke waardering.

Aan de slag met de Waarderingkalender 2025

Kies uit twee handige mogelijkheden:

• Download de kalender als PDF: Met één klik heb je een printbare versie om overal bij de hand te hebben. Ideaal om aan de muur te hangen of als leidraad tijdens brainstormsessies met het team. Download hier de gratis Waarderingskalender voor 2025.
• Voeg de kalender toe aan je online agenda: Voor iedereen die graag digitaal plant: abonneer je op de kalender via Google Calendar of gebruik de importcode om de kalender in Outlook en andere platforms te zetten. Abonneer je hier op de publieke Google Calendar.

Laten we samen van 2025 een jaar maken waarin waardering voor vrijwilligers centraal staat. We hopen dat deze kalender je helpt om het hele jaar door je dankbaarheid te tonen en je vrijwilligers te laten stralen!

Het bericht De nieuwe Waarderingskalender is er – Maak van 2025 een jaar vol dankbaarheid! verscheen eerst op GiveShop.

Onderaan de projectpagina ‘Kansen creëren voor personen met dementie om als vrijwilligers aan de de slag te gaan’ van Arteveldehogeschool Gent ontdek je hoe je op een positieve en waarderende manier kansen kunt scheppen voor personen met dementie. We benaderen dit participatief en competentiegericht, met als doel hun betrokkenheid als vrijwilligers te vergroten.

Internationale Dag van de Vrijwilliger

5 december is de internationale Dag van de Vrijwilliger. In Vlaanderen zijn er momenteel 137.000 personen met dementie. Tegen 2060 verdubbelt dat aantal vermoedelijk. Ergotherapeut en gerontoloog Elise Cornelis, onderzoeker en docent aan Arteveldehogeschool: “Deze personen hebben enorm veel baat bij het uitvoeren van betekenisvolle activiteiten. En dat kan ook als vrijwilliger.” 

Samen met Give A Day en Dementievriendelijk Gent werkte Arteveldehogeschool een inspiratiegids uit over vrijwilligerswerk door personen met dementie. Hanne Bossuyt, docent ergotherapie en onderzoeker aan Arteveldehogeschool: “Dementie is geen reden om niet aan de slag te gaan als vrijwilliger. In tegendeel, het helpt om sociaal en fysiek te blijven deelnemen in de samenleving.” Ze kiezen iets wat past bij hun talenten, interesses en mogelijkheden. Denk aan repareren van fietsen, tuinen onderhouden, met iemand gaan wandelen…  

“De nadruk leggen op wat ze kunnen, is een sterkte. Vrijwilligerswerk door personen met dementie wordt door weinig instanties gepromoot of mogelijk gemaakt”, vertelt Bart Wolput van Give A Day. “De inspiratiegids ‘Kansen creëren voor personen met dementie om als vrijwilliger aan de slag te gaan’ geeft specifieke tips en tricks voor zorgverleners en instanties die in de praktijk werken met personen met dementie.” 

De inspiratiegids is ontstaan tijdens een ondersteuningsgroep ‘Kansen creëren om personen met dementie als vrijwilliger te laten participeren’. Deze ondersteuningsgroep liep gedurende het vorige academiejaar. Dit is een mooi voorbeeld van co-creatie tussen verschillende organisaties. In de inspiratiegids getuigen verschillende personen met dementie hoe zij vrijwilligerswerk ervaren. Vera is zo iemand. Ze vertelt: “Ik ga twee keer in de week een handje helpen in het dierenasiel hier in de buurt. Ik geef er eten aan de honden en katten, of help bij het kuisen van hun hokken. Ik was eerst wat onzeker, maar nu ben ik al goed geroutineerd. Ik vind het fijn om te gaan, ik draag een steentje bij en voel me nuttig en gewaardeerd.”   

Meer weten?  

• Hanne Bossuyt – hanne.bossuyt@arteveldehs.be  
• Bart Wolput – Directeur Give a Day – bart@giveaday.be  

Het bericht Inspiratiegids voor vrijwilligerswerk door personen met dementie verscheen eerst op GiveShop.

Log in op je account en stuur je hem zo naar al je vrijwilligers, ingepland voor 5 december. Of download en deel de afbeelding hieronder.

Weet je niet waar te beginnen? Bekijk het webinar om te leren hoe je e-cards verstuurt. 

Pssst! De e-cardmodule is er voor organisaties die onze vrijwilligersmanager afnemen, en dat is gratis voor verenigingen wiens stad of gemeente platformpartner bij Give a Day is. Is jouw stad of gemeente nog niet aangesloten? Mail bart@giveaday.be en vraag naar 11 redenen om je bestuur te overtuigen.

Het bericht Psssst! Ben je klaar voor IVD op 5/12? verscheen eerst op GiveShop.

• Tegenwoordig is er voor elke dag van het jaar wel zo’n speciale dag te vinden. Kies dus gericht je momenten. Wat past bij jullie werking?
• Zorg ook voor een goede spreiding doorheen het jaar. Een maandelijks aandachtsmoment voor de vrijwilligers in je werking staat niet mis.
• Vul de kalender zeker aan met belangrijke dagen voor je organisatie (het vijftigjarig bestaan?) en je sector.
• Er zijn natuurlijk nog andere momenten waarop je extra aandacht kunt geven, zoals de persoonlijke hoogdagen. Dat kan de verjaardag van de vrijwilligers zijn, de geboorte van zijn of haar kind, de datum van indiensttreding, … Sinds het najaar van 2023 kan je via giveaday.be trouwens je e-cards helemaal geautomatiseerd inplannen!

Wat doe je dan op zo’n dag? Bedanken, natuurlijk. Dat kan persoonlijk met een kaartje, geschenkje of e-card. Maar bij uitstek gebruik je de gekozen inhakers om ook iets te doen op sociale media. Dan krijgt je actie naast een waarderende dimensie ook wervende kracht. Het biedt kansen om je community te versterken rond bepaalde thema’s.  Ga je op sociale media aan de slag, dan kan je dit extra in de verf zetten door geschikte hashtags bij je posts te plaatsen, zoals #weekvandevrijwilliger of #bedanktvrijwilligers. 

Aan de slag met de waarderingskalender

Om het je makkelijk te maken hebben we een selectie gemaakt van toffe inhakers voor het vrijwilligerswerk en voorzien van maandelijkse inspiratietips. We hebben twee opties om te zorgen dat je vlot aan de slag kan met de waarderingskalender en je geen enkel bedankingsmoment meer mist!

1. Download de waarderingskalender 2023 als pdf

Download hieronder je gratis kalender in een pdf-formaat en print hem uit om boven je scherm te hangen. Of doe een brainstorm met je team en kies op welke dagen je zal inzetten en wat je precies zal doen. Er is zowel een jaar-als maandoverzicht, zodat je zelf ook nog eigen dagen kan aanvullen. Bekijk voor de rest van het jaar ook nog de kalender van 2022.

2. Voeg de kalender toe aan je online agenda

Je kan de waarderingskalender ook in één klik toevoegen aan je online agenda.

• Met deze link kan je abonneren op de publieke Google Calendar
• Via onderstaande code kan je de agenda ook importeren in andere agenda’s, zoals Outlook. Kies in je Outlook agenda voor ‘Agenda toevoegen’ en dan ‘Importeren via url’. Plak de code en je kan de kalender laten verschijnen.

https://calendar.google.com/calendar/ical/c_tg7885tdd4d9jc3j8dabu0ddc0%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

Meer weten?

• Zoek je nog andere manieren om je vrijwilligers te waarderen? Check dan zeker onze whitepaper ‘Whitepaper Vrijwilligers waarderen 45 tips’ en laat voelen dat je vrijwilligers niet te missen zijn. 
• Lees ook de blog over de e-cards op giveaday.be

Het bericht Hij is er: waarderingskalender 2023! verscheen eerst op GiveShop.

25 februari 2023 is het weer Week van de Vrijwilliger, het moment om je vrijwilligers te bedanken. Bij Give a Day bereiden we ons alvast voor. Het thema: de liefde voor vrijwilligerswerk.

We zorgen voor nieuwe faitrade tote bags in 2 kleuren, die je zelf kan vullen met fruit of lekkere koffiekoeken. En natuurlijk bijhorende postkaarten én e-cards. 

Bestel nu al je goodies op de giveshop.be, zo ben je zeker van je stuk. Wij kijken er alvast naar uit. 

Het bericht Klaar voor de Week van de Vrijwilliger 2023? verscheen eerst op GiveShop.

Waardering in het vrijwilligerswerk is fundamenteel. Daarom lanceren we de nieuwe e-card module op Give a Day. Plan je e-cards vooraf in op giveaday.be. Je kan nu al kiezen uit 5 gelegenheden en 17 designs. Door je vrijwilligers in het systeem op te laden, kan je vooraf kaarten klaarzetten en automatisch verzenden.

Nooit vergeet je nog om je vrijwilligers te waarderen: 

• Log in en ontdek de e-cards.
• Wil je liever papieren kaartjes sturen, check dan onze Giveshop. 

Het bericht Stuur e-cards naar je vrijwilligers met giveaday.be verscheen eerst op GiveShop.

Maar vrijwilligers waarderen is natuurlijk veel ruimer dan de Week van de Vrijwilliger. Als het goed is, zet je in op waardering van je vrijwilligers op elk moment dat ze bij je organisatie actief zijn. Van begin… tot einde. Met andere woorden: je timmert bewust aan een waarderingscultuur. 

Hoezo, waarderend werven? 

Misschien vind je het vreemd dat je ook waarderend vrijwilligers zou kunnen werven. Ze zijn op dat moment toch nog niet actief in je organisatie? Dat klopt, maar als je inzet op het waarderen van je vrijwilligers is dit inbouwen in je werving eigenlijk erg eenvoudig en vanzelfsprekend:

• Door het belang van je vrijwilligers in de werking te onderstrepen, waardeer je niet alleen je huidige vrijwilligers, maar ben je ook aantrekkelijker als vrijwilligersorganisatie voor nieuwkomers.
• Door te tonen welke impact vrijwilligers in je werking hebben, speel je in op een motief dat bij 96% van de vrijwilligers speelt: het verschil willen maken. 

Waarderend werven is dus een logisch gevolg van een waarderende cultuur in je vrijwilligersorganisatie. 

Bouw waarderen in het DNA van je werking in

Hoewel de focus van dit artikel op het werven ligt, is het tegelijk nodig om ook nog eens structureel na te denken over waardering binnen alle stappen van je vrijwilligersbeleid. Een waarderingscultuur zit in élke fase van je vrijwilligersbeleid. Je zou er overal als het ware over moeten struikelen, dus zowel in je visietekst over vrijwilligerswerk, werving en selectie, onthaal, begeleiding tot en met het uitwuiven van je vrijwilligers. Zit waarderen in jullie DNA? Dan zou je positief moeten kunnen antwoorden op de onderstaande stellingen. 

Een waarderingscultuur zit in élke fase van je vrijwilligersbeleid.

1. Onze vrijwilligers zijn kostbaar. We hebben nagedacht en zetten in op vorming en begeleiding, we hebben oog voor hun persoonlijke ontwikkeling en ontwikkeling binnen de werking. 
2. Vrijwilligerswerk is geïntegreerd in de werking: onze vrijwilligers zijn deel van de ploeg. We vragen naar de mening en inbreng van vrijwilligers en houden er rekening mee. 
3. Vrijwilligers (en de hele ploeg) worden gevierd: we hebben oog voor de impact die vrijwilligers samen maken, en bedanken hen daar geregeld voor. Het geven van hun tijd is nooit vanzelfsprekend.
4. Waardering gaat in alle richtingen: mensen in je organisatie werken samen aan het realiseren van de sociale doelstellingen. In een waarderende organisatiecultuur krijgen niet alleen vrijwilligers erkenning en appreciatie van hun vrijwilligerscoach- of coördinator. Iedereen die bijdraagt, geeft en ontvangt waardering. Dit is trouwens een goeie graadmeter voor het waarderingsgehalte van je werking: hoe vaak heb je zelf het gevoel dat er oog voor waardering voor jou inzet is? En hier maak je ook snel het verschil: positieve feedback breidt zich snel uit als je er zelf mee begint. Geef eens een complimentje en een schouderklopje en zie wat er gebeurt. 

Vriendelijk, empathisch en waarderend gedrag is besmettelijk

Kortom: als je zelf begint in te zetten op een waarderende cultuur, zal je merken dat dit vaak al een verschil maakt en overgenomen wordt door anderen. Het grijpt misschien wel zelfs terug op de essentie van vrijwilligerswerk zelf, die we soms vergeten: vriendelijk, empathisch en waarderend gedrag geeft een goed gevoel én is besmettelijk. Meerdere onderzoeken tonen dat aan, het mechanisme hierachter wordt mooi geïllustreerd in het filmpje ‘The science of kindness’. 

7 Tips om waarderend te werven

1. Communiceer over het belang van vrijwilligers in je werking: op je website, je sociale media profielen en je organisatiefiche op vacaturebanken voor vrijwilligerswerk. 
2. Communiceer over de impact waarmee jullie vrijwilligers – en dus ook kandidaten – het verschil zullen maken. Lees  ‘wat organisaties moeten weren over hun vrijwilligers’ om dit goed in de vingers te krijgen.
3. Voor je een vrijwilligersvacature online zet, heb je nagedacht over waar je mensen voor zoekt. Is dit voor een specifieke taak of functie? Kan het flexibel of niet? Welk profiel zoek je? Probeer duidelijk en helder te omschrijven waar het over gaat. Zo voorkom je teleurstelling.
4. Benoem in elke vrijwilligersvacature wat je te bieden hebt aan vrijwilligers. Ook kan je zeker de impact nog eens benadrukken. Meer voorbeelden vind je bij de challenge hieronder.
5. Denk na over de toon van je communicatie: is die vriendelijk, warm en uitnodigend of eerder gereserveerd en zakelijk? 
6. Ook selectie komt bij deze stap om de hoek kijken: de manier waarop je een vacature schrijft, bepaalt al wie zich wel of niet zal aanbieden. En hoe ga je om met mensen die reageren maar misschien niet zo geschikt lijken? Kan je hen op weg helpen met opleiding, of stel je hen een alternatief aanbod voor?
7. Praktisch, maar géén onbelangrijk detail: hoe snel reageer je op kandidaten en matches? Bij voorkeur ga je zo snel mogelijk in gesprek met mensen die interesse tonen. Wees ook duidelijk over het vervolg van het onthaal. Zet bij je vacature al een call to action waarin de volgende stap staat omschreven:
   • ‘Bel Katrien voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek’. 
   • Klik op ‘Ik ben geïnteresseerd’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.’

Doe mee met onze Challenge waarderend werven

… en maak kans op een gratis masterclass werven naar keuze!

Wil je aan de slag gaan met waarderend werven? Doe dan zeker mee met onze challenge en post je waarderende vacature. De leukste vacatures delen we als best practice en de allerbeste indiening krijgt gratis een van onze workshops ‘Vrijwilligers werven’ naar keuze.

Post een vacature op giveaday.be en ga zeker met deze 3 tips aan de slag:

1. Check je organisatieprofiel op www.giveaday.be. Voeg in 1 of 2 zinnen toe welk belang vrijwilligers in je werking hebben. Zo toon je alvast hoe belangrijk ze voor je organisatie zijn. Da’s waarderend op en top: voor wie wil komen helpen maar ook voor wie al jaar en dag actief is bij jullie.
2. Voeg aan je organisatiefiche toe op welke SDG’s jullie inzetten. Op die manier is meteen duidelijk waar jullie impact maken: een belangrijke drijfveer voor mensen die zich als vrijwilliger (willen) engageren. Hulp nodig? Lees ‘Hoe SDG’s helpen bij vrijwilligers waarderen’. 
3. Maak een nieuwe vrijwilligersvacature voor je organisatie, met extra oog voor ‘wat bieden wij’. Denk goed na waar je vrijwilligers mee kan motiveren. Wat hoor je nu al geregeld van je huidige vrijwilligers, wat drijft hen om steeds terug te komen? Beperk je dus niet tot de verplichte verzekering, maar geef er een extra toets aan, bijvoorbeeld:
   1. Lekkere koffie
   2. Teammomentjes en gezelligheid
   3. Een waardevol opleidingstraject
   4. Een buddy op de werkvloer
   5. Een toffe referentie op LinkedIn na goede afloop
   6. Het verschil dat je als vrijwilliger maakt en hoe goed dat voelt
   7. …

Publiceer en deel je nieuwe vacature op Facebook. Tag onze Facebookpagina. De challenge loopt af op 31 maart 2022. Heb je nog vragen? Mail lies@giveaday.be 

Veel succes!

Lees ook:

• Hello, Goodbye – waarderend afscheid nemen van je vrijwilligers – Socius
• Check zeker onze 45 tips om te waarderen
• Bekijk onze webinars en  Masterclasses vrijwilligerswerk voor 2022

Het bericht Vrijwilligers waarderen begint al bij vrijwilligers werven verscheen eerst op GiveShop.

Masterclasses, workshops en training over vrijwilligerswerk

Onze masterclasses geven we bewust in kleine groepen. We geven live trainingen om je kennis over vrijwilligerswerk bij te spijkeren, uitermate geschikt voor mensen actief in vrijwilligersorganisaties, bij steden en gemeenten. Naast theoretische kennis voorzien we ruimte voor oefeningen en feedback. Je krijgt digitale werkdocumenten mee om nadien mee aan de slag te gaan. En we maken het gezellig: koffie en koekjes zijn steeds inbegrepen.

Programma voor 2022

Give a Day Café: gratis webinars

Elke eerste donderdag van de maand hebben we gratis webinars in petto: voor vrijwilligers, vrijwilligersorganisaties, steden en gemeenten. Inschrijven kan eenvoudig door in te loggen op giveaday.be en via de planning je aanwezigheid op te geven.

Vorming op maat

Is je interesse gewekt, maar toch niet helemaal de training gevonden die je zocht? Wij geven ook vorming op basis van jullie noden. Dat kan zowel online (webinar) als live bij ons In Antwerpen of bij jullie op locatie.

Contacteer lies@giveaday.be voor meer informatie.

Het bericht Vormingen bij Vrijwilligerswerk Academie verscheen eerst op GiveShop.

Kijktijd: 95 minuten

Op naar een sterk waarderingsbeleid – 2 december gaf Lies Pelsmakers een gratis webinar over waarderen, een essentieel onderdeel van een sterk vrijwilligersbeleid en de sleutel voor behoud van vrijwilligers. Herbekijk deze interessante webinar voor vrijwilligerscoördinatoren en leer hoe je een actieplan opzet voor een sterke waardering. We geven meer dan 45 manieren mee om je aandacht te schenken aan een topervaring en geluk van je vrijwilligerspoule.

Kortom: betrokken bij vrijwilligerswerk? Leer hoe je vrijwilligers een topervaring geeft, ze langer bij je blijven én ambassadeur worden. Voor steden en gemeenten hebben we als bonus om vrijwilligers te waarderen een onderdeel: vrijwilligersvriendelijke gemeente.

Handige links

• Herbekijk Webinar waarderingsbeleid voor organisaties
• Herbekijk Webinar waarderingsbeleid voor steden en gemeenten
• Download de whitepaper ‘Vrijwilligers waarderen in 45 tips’
• Download de bijhorende presentaties met handige links

Ook interessant: Masterclass Waarderingsbeleid 10 maart 2021 (Live workshop)

Het bericht Webinar sterk waarderingsbeleid: herbekijk! verscheen eerst op GiveShop.