Log in op je account en stuur je hem zo naar al je vrijwilligers, ingepland voor 5 december. Of download en deel de afbeelding hieronder.

Weet je niet waar te beginnen? Bekijk het webinar om te leren hoe je e-cards verstuurt. 

Pssst! De e-cardmodule is er voor organisaties die onze vrijwilligersmanager afnemen, en dat is gratis voor verenigingen wiens stad of gemeente platformpartner bij Give a Day is. Is jouw stad of gemeente nog niet aangesloten? Mail bart@giveaday.be en vraag naar 11 redenen om je bestuur te overtuigen.

Het bericht Psssst! Ben je klaar voor IVD op 5/12? verscheen eerst op GiveShop.

• Tegenwoordig is er voor elke dag van het jaar wel zo’n speciale dag te vinden. Kies dus gericht je momenten. Wat past bij jullie werking?
• Zorg ook voor een goede spreiding doorheen het jaar. Een maandelijks aandachtsmoment voor de vrijwilligers in je werking staat niet mis.
• Vul de kalender zeker aan met belangrijke dagen voor je organisatie (het vijftigjarig bestaan?) en je sector.
• Er zijn natuurlijk nog andere momenten waarop je extra aandacht kunt geven, zoals de persoonlijke hoogdagen. Dat kan de verjaardag van de vrijwilligers zijn, de geboorte van zijn of haar kind, de datum van indiensttreding, … Sinds het najaar van 2023 kan je via giveaday.be trouwens je e-cards helemaal geautomatiseerd inplannen!

Wat doe je dan op zo’n dag? Bedanken, natuurlijk. Dat kan persoonlijk met een kaartje, geschenkje of e-card. Maar bij uitstek gebruik je de gekozen inhakers om ook iets te doen op sociale media. Dan krijgt je actie naast een waarderende dimensie ook wervende kracht. Het biedt kansen om je community te versterken rond bepaalde thema’s.  Ga je op sociale media aan de slag, dan kan je dit extra in de verf zetten door geschikte hashtags bij je posts te plaatsen, zoals #weekvandevrijwilliger of #bedanktvrijwilligers. 

Aan de slag met de waarderingskalender

Om het je makkelijk te maken hebben we een selectie gemaakt van toffe inhakers voor het vrijwilligerswerk en voorzien van maandelijkse inspiratietips. We hebben twee opties om te zorgen dat je vlot aan de slag kan met de waarderingskalender en je geen enkel bedankingsmoment meer mist!

1. Download de waarderingskalender 2023 als pdf

Download hieronder je gratis kalender in een pdf-formaat en print hem uit om boven je scherm te hangen. Of doe een brainstorm met je team en kies op welke dagen je zal inzetten en wat je precies zal doen. Er is zowel een jaar-als maandoverzicht, zodat je zelf ook nog eigen dagen kan aanvullen. Bekijk voor de rest van het jaar ook nog de kalender van 2022.

2. Voeg de kalender toe aan je online agenda

Je kan de waarderingskalender ook in één klik toevoegen aan je online agenda.

• Met deze link kan je abonneren op de publieke Google Calendar
• Via onderstaande code kan je de agenda ook importeren in andere agenda’s, zoals Outlook. Kies in je Outlook agenda voor ‘Agenda toevoegen’ en dan ‘Importeren via url’. Plak de code en je kan de kalender laten verschijnen.

https://calendar.google.com/calendar/ical/c_tg7885tdd4d9jc3j8dabu0ddc0%40group.calendar.google.com/public/basic.ics

Meer weten?

• Zoek je nog andere manieren om je vrijwilligers te waarderen? Check dan zeker onze whitepaper ‘Whitepaper Vrijwilligers waarderen 45 tips’ en laat voelen dat je vrijwilligers niet te missen zijn. 
• Lees ook de blog over de e-cards op giveaday.be

Het bericht Hij is er: waarderingskalender 2023! verscheen eerst op GiveShop.

25 februari 2023 is het weer Week van de Vrijwilliger, het moment om je vrijwilligers te bedanken. Bij Give a Day bereiden we ons alvast voor. Het thema: de liefde voor vrijwilligerswerk.

We zorgen voor nieuwe faitrade tote bags in 2 kleuren, die je zelf kan vullen met fruit of lekkere koffiekoeken. En natuurlijk bijhorende postkaarten én e-cards. 

Bestel nu al je goodies op de giveshop.be, zo ben je zeker van je stuk. Wij kijken er alvast naar uit. 

Het bericht Klaar voor de Week van de Vrijwilliger 2023? verscheen eerst op GiveShop.

Waardering in het vrijwilligerswerk is fundamenteel. Daarom lanceren we de nieuwe e-card module op Give a Day. Plan je e-cards vooraf in op giveaday.be. Je kan nu al kiezen uit 5 gelegenheden en 17 designs. Door je vrijwilligers in het systeem op te laden, kan je vooraf kaarten klaarzetten en automatisch verzenden.

Nooit vergeet je nog om je vrijwilligers te waarderen: 

• Log in en ontdek de e-cards.
• Wil je liever papieren kaartjes sturen, check dan onze Giveshop. 

Het bericht Stuur e-cards naar je vrijwilligers met giveaday.be verscheen eerst op GiveShop.

Maar vrijwilligers waarderen is natuurlijk veel ruimer dan de Week van de Vrijwilliger. Als het goed is, zet je in op waardering van je vrijwilligers op elk moment dat ze bij je organisatie actief zijn. Van begin… tot einde. Met andere woorden: je timmert bewust aan een waarderingscultuur. 

Hoezo, waarderend werven? 

Misschien vind je het vreemd dat je ook waarderend vrijwilligers zou kunnen werven. Ze zijn op dat moment toch nog niet actief in je organisatie? Dat klopt, maar als je inzet op het waarderen van je vrijwilligers is dit inbouwen in je werving eigenlijk erg eenvoudig en vanzelfsprekend:

• Door het belang van je vrijwilligers in de werking te onderstrepen, waardeer je niet alleen je huidige vrijwilligers, maar ben je ook aantrekkelijker als vrijwilligersorganisatie voor nieuwkomers.
• Door te tonen welke impact vrijwilligers in je werking hebben, speel je in op een motief dat bij 96% van de vrijwilligers speelt: het verschil willen maken. 

Waarderend werven is dus een logisch gevolg van een waarderende cultuur in je vrijwilligersorganisatie. 

Bouw waarderen in het DNA van je werking in

Hoewel de focus van dit artikel op het werven ligt, is het tegelijk nodig om ook nog eens structureel na te denken over waardering binnen alle stappen van je vrijwilligersbeleid. Een waarderingscultuur zit in élke fase van je vrijwilligersbeleid. Je zou er overal als het ware over moeten struikelen, dus zowel in je visietekst over vrijwilligerswerk, werving en selectie, onthaal, begeleiding tot en met het uitwuiven van je vrijwilligers. Zit waarderen in jullie DNA? Dan zou je positief moeten kunnen antwoorden op de onderstaande stellingen. 

Een waarderingscultuur zit in élke fase van je vrijwilligersbeleid.

1. Onze vrijwilligers zijn kostbaar. We hebben nagedacht en zetten in op vorming en begeleiding, we hebben oog voor hun persoonlijke ontwikkeling en ontwikkeling binnen de werking. 
2. Vrijwilligerswerk is geïntegreerd in de werking: onze vrijwilligers zijn deel van de ploeg. We vragen naar de mening en inbreng van vrijwilligers en houden er rekening mee. 
3. Vrijwilligers (en de hele ploeg) worden gevierd: we hebben oog voor de impact die vrijwilligers samen maken, en bedanken hen daar geregeld voor. Het geven van hun tijd is nooit vanzelfsprekend.
4. Waardering gaat in alle richtingen: mensen in je organisatie werken samen aan het realiseren van de sociale doelstellingen. In een waarderende organisatiecultuur krijgen niet alleen vrijwilligers erkenning en appreciatie van hun vrijwilligerscoach- of coördinator. Iedereen die bijdraagt, geeft en ontvangt waardering. Dit is trouwens een goeie graadmeter voor het waarderingsgehalte van je werking: hoe vaak heb je zelf het gevoel dat er oog voor waardering voor jou inzet is? En hier maak je ook snel het verschil: positieve feedback breidt zich snel uit als je er zelf mee begint. Geef eens een complimentje en een schouderklopje en zie wat er gebeurt. 

Vriendelijk, empathisch en waarderend gedrag is besmettelijk

Kortom: als je zelf begint in te zetten op een waarderende cultuur, zal je merken dat dit vaak al een verschil maakt en overgenomen wordt door anderen. Het grijpt misschien wel zelfs terug op de essentie van vrijwilligerswerk zelf, die we soms vergeten: vriendelijk, empathisch en waarderend gedrag geeft een goed gevoel én is besmettelijk. Meerdere onderzoeken tonen dat aan, het mechanisme hierachter wordt mooi geïllustreerd in het filmpje ‘The science of kindness’. 

7 Tips om waarderend te werven

1. Communiceer over het belang van vrijwilligers in je werking: op je website, je sociale media profielen en je organisatiefiche op vacaturebanken voor vrijwilligerswerk. 
2. Communiceer over de impact waarmee jullie vrijwilligers – en dus ook kandidaten – het verschil zullen maken. Lees  ‘wat organisaties moeten weren over hun vrijwilligers’ om dit goed in de vingers te krijgen.
3. Voor je een vrijwilligersvacature online zet, heb je nagedacht over waar je mensen voor zoekt. Is dit voor een specifieke taak of functie? Kan het flexibel of niet? Welk profiel zoek je? Probeer duidelijk en helder te omschrijven waar het over gaat. Zo voorkom je teleurstelling.
4. Benoem in elke vrijwilligersvacature wat je te bieden hebt aan vrijwilligers. Ook kan je zeker de impact nog eens benadrukken. Meer voorbeelden vind je bij de challenge hieronder.
5. Denk na over de toon van je communicatie: is die vriendelijk, warm en uitnodigend of eerder gereserveerd en zakelijk? 
6. Ook selectie komt bij deze stap om de hoek kijken: de manier waarop je een vacature schrijft, bepaalt al wie zich wel of niet zal aanbieden. En hoe ga je om met mensen die reageren maar misschien niet zo geschikt lijken? Kan je hen op weg helpen met opleiding, of stel je hen een alternatief aanbod voor?
7. Praktisch, maar géén onbelangrijk detail: hoe snel reageer je op kandidaten en matches? Bij voorkeur ga je zo snel mogelijk in gesprek met mensen die interesse tonen. Wees ook duidelijk over het vervolg van het onthaal. Zet bij je vacature al een call to action waarin de volgende stap staat omschreven:
   • ‘Bel Katrien voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek’. 
   • Klik op ‘Ik ben geïnteresseerd’ en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.’

Doe mee met onze Challenge waarderend werven

… en maak kans op een gratis masterclass werven naar keuze!

Wil je aan de slag gaan met waarderend werven? Doe dan zeker mee met onze challenge en post je waarderende vacature. De leukste vacatures delen we als best practice en de allerbeste indiening krijgt gratis een van onze workshops ‘Vrijwilligers werven’ naar keuze.

Post een vacature op giveaday.be en ga zeker met deze 3 tips aan de slag:

1. Check je organisatieprofiel op www.giveaday.be. Voeg in 1 of 2 zinnen toe welk belang vrijwilligers in je werking hebben. Zo toon je alvast hoe belangrijk ze voor je organisatie zijn. Da’s waarderend op en top: voor wie wil komen helpen maar ook voor wie al jaar en dag actief is bij jullie.
2. Voeg aan je organisatiefiche toe op welke SDG’s jullie inzetten. Op die manier is meteen duidelijk waar jullie impact maken: een belangrijke drijfveer voor mensen die zich als vrijwilliger (willen) engageren. Hulp nodig? Lees ‘Hoe SDG’s helpen bij vrijwilligers waarderen’. 
3. Maak een nieuwe vrijwilligersvacature voor je organisatie, met extra oog voor ‘wat bieden wij’. Denk goed na waar je vrijwilligers mee kan motiveren. Wat hoor je nu al geregeld van je huidige vrijwilligers, wat drijft hen om steeds terug te komen? Beperk je dus niet tot de verplichte verzekering, maar geef er een extra toets aan, bijvoorbeeld:
   1. Lekkere koffie
   2. Teammomentjes en gezelligheid
   3. Een waardevol opleidingstraject
   4. Een buddy op de werkvloer
   5. Een toffe referentie op LinkedIn na goede afloop
   6. Het verschil dat je als vrijwilliger maakt en hoe goed dat voelt
   7. …

Publiceer en deel je nieuwe vacature op Facebook. Tag onze Facebookpagina. De challenge loopt af op 31 maart 2022. Heb je nog vragen? Mail lies@giveaday.be 

Veel succes!

Lees ook:

• Hello, Goodbye – waarderend afscheid nemen van je vrijwilligers – Socius
• Check zeker onze 45 tips om te waarderen
• Bekijk onze webinars en  Masterclasses vrijwilligerswerk voor 2022

Het bericht Vrijwilligers waarderen begint al bij vrijwilligers werven verscheen eerst op GiveShop.

Masterclasses, workshops en training over vrijwilligerswerk

Onze masterclasses geven we bewust in kleine groepen. We geven live trainingen om je kennis over vrijwilligerswerk bij te spijkeren, uitermate geschikt voor mensen actief in vrijwilligersorganisaties, bij steden en gemeenten. Naast theoretische kennis voorzien we ruimte voor oefeningen en feedback. Je krijgt digitale werkdocumenten mee om nadien mee aan de slag te gaan. En we maken het gezellig: koffie en koekjes zijn steeds inbegrepen.

Programma voor 2022

Give a Day Café: gratis webinars

Elke eerste donderdag van de maand hebben we gratis webinars in petto: voor vrijwilligers, vrijwilligersorganisaties, steden en gemeenten. Inschrijven kan eenvoudig door in te loggen op giveaday.be en via de planning je aanwezigheid op te geven.

Vorming op maat

Is je interesse gewekt, maar toch niet helemaal de training gevonden die je zocht? Wij geven ook vorming op basis van jullie noden. Dat kan zowel online (webinar) als live bij ons In Antwerpen of bij jullie op locatie.

Contacteer lies@giveaday.be voor meer informatie.

Het bericht Vormingen bij Vrijwilligerswerk Academie verscheen eerst op GiveShop.

Kijktijd: 95 minuten

Op naar een sterk waarderingsbeleid – 2 december gaf Lies Pelsmakers een gratis webinar over waarderen, een essentieel onderdeel van een sterk vrijwilligersbeleid en de sleutel voor behoud van vrijwilligers. Herbekijk deze interessante webinar voor vrijwilligerscoördinatoren en leer hoe je een actieplan opzet voor een sterke waardering. We geven meer dan 45 manieren mee om je aandacht te schenken aan een topervaring en geluk van je vrijwilligerspoule.

Kortom: betrokken bij vrijwilligerswerk? Leer hoe je vrijwilligers een topervaring geeft, ze langer bij je blijven én ambassadeur worden. Voor steden en gemeenten hebben we als bonus om vrijwilligers te waarderen een onderdeel: vrijwilligersvriendelijke gemeente.

Handige links

• Herbekijk Webinar waarderingsbeleid voor organisaties
• Herbekijk Webinar waarderingsbeleid voor steden en gemeenten
• Download de whitepaper ‘Vrijwilligers waarderen in 45 tips’
• Download de bijhorende presentaties met handige links

Ook interessant: Masterclass Waarderingsbeleid 10 maart 2021 (Live workshop)

Het bericht Webinar sterk waarderingsbeleid: herbekijk! verscheen eerst op GiveShop.

Wat? Een toegankelijke workshop voor vrijwilligerscoördinatoren om een sterk waarderingsbeleid uit te werken, uit te rollen en te evalueren.

Wat? Een toegankelijke workshop voor vrijwilligerscoördinatoren en organisaties die met vrijwilligers werken, over hoe vrijwilligers te behouden via de uitwerking & uitrol van een sterk waarderingsbeleid. Elke vrijwilliger die je kan behouden, moet je niet meer werven! Alle vrijwilligers waar je een ambassadeur van kan maken, brengen extra vrijwilligers aan. Waardering als sleutel tot een succesvol vrijwilligersbeleid.

Inclusief lunch + 1u privé coaching na de opleiding.

Tijdens deze workshop leer je:

1. Meer dan 50 praktijkvoorbeelden en mogelijkheden aan om in te zetten ter waardering
2. Theoretische én praktische inzichten in de beste selectie van waarderingselementen door middel van de waarderingscanvas en brainstorm technieken voor draagvlak binnen je organisatie
3. Ontwerpen van een verantwoorde visietekst, waarderingsplan én begroting op maat van je organisatie om aan je beleidskader af te toetsen en de kans te vergroten om intern goedkeuring te verkrijgen
4. Opzetten en uitrollen van een kant en klaar vrijwilligerswaarderingsplan
5. Hoe de impact van je waarderingsplan te meten, op te volgen en bij te sturen
6. De toolbox met templates voor waarderen optimaal te gebruiken: van opvolging, bekrachtiging, eigenaarschap tot attentievol versterken.

Lesgever: Lies Pelsmakers (Give a Day) en Bart Wolput (Give a Day)

Maximum deelnemers: 20 (minimum 10)

Praktisch

Inschrijven

• Early Bird: 250 euro
• Medium Bird: 300 euro
• Late Bird: 350 euro

Prijs inclusief btw, broodjeslunch, coaching (1 uur) en handige templates

Het bericht Masterclass Waarderingsbeleid verscheen eerst op GiveShop.

#IVD2021?

5 december is sinds 1985 een van de hoogdagen in het vrijwilligerswerk. Sindsdien is het een kans om het belang van vrijwilligerswerk wereldwijd, maar ook lokaal, in de verf te zetten. De Verenigde Naties zijn voortrekker op deze dag, en bepalen elk jaar het thema. Vorig jaar was dat vanzelfsprekend de fantastische inzet van vrijwilligers bij de corona-crisis. Bekijk de UN Campagne van 2021 of ontdek hier alles over IVD bij de UN

Wat IVD bijzonder maakt, is dat het vrijwilligerswerk overal tegelijk aandacht krijgt, wereldwijd. Meer dan 80 landen nemen deel. Het is kortom het uitgelezen moment om vrijwilligers nog eens te waarderen. Wat de campagne van de UN ook zo fijn maakt, is de focus op de impact die vrijwilligerswerk heeft: er is elk jaar een duidelijke link met de Sustainable Development Goals. En laat nét dat passen in een moderne visie op vrijwilligerswerk. Mensen vrijwilligen immers niet zomaar. Ze doen dat bij organisaties die het verschil willen maken, en ze doen dat om het verschil mee vorm te geven. Het drijft mensen om zonder meer hun tijd te geven.

Zo ziet de secretaris-generaal van de VN dit:

On International Volunteer Day, I appeal to all governments to promote volunteering, support volunteer efforts and recognize volunteer contributions to the achievement of the Sustainable Development Goals. Volunteers deserve our heartfelt thanks.

António Guterres

Overtuigd dat IVD een hoogdag is? Doe dan mee!

• Stuur een gratis e-card naar je vrijwilligers op 5/12
• Deel de visual op sociale media met #IVD2021
• Shop toffe postkaarten en gifts om je vrijwilligers te bedanken
• Ontdek meer over SDG’s in het vrijwilligerswerk

Het bericht International Volunteer Day komt eraan! verscheen eerst op GiveShop.

Waarom inzetten op SDG’s in vrijwilligerswerk?

We weten uit onderzoek dat vrijwilligers verschillende motieven hebben om hun tijd gratis weg te geven. Ze steken heel vaak een handje toe omdat ze het verschil willen maken. Eén en één is twee: SDG’s gaan over de impact die je organisatie heeft of wil hebben, en vrijwilligers willen daarbij helpen. Om hen aan te trekken en te waarderen is communiceren over de sociale impact van je organisatie dus erg belangrijk. De SGD’s bieden je daarbij een kader.

Hoe pak je ’t aan?

1. Eerst een vooral ga je bepalen op welke SDG’s jullie actief zijn. Dat kan er één welbepaald zijn, het zijn er misschien meerdere. Er zijn 17 hoofddoelen, maar je kan ook eens gaan kijken naar de subdoelstellingen. Hoe concreter je kan bepalen waar jullie actief mee bezig zijn, hoe beter. Een mooi voorbeeld vind je bij SOS Kinderdorpen en Goodplanet.
2. Bekijk dan hoe de inzet van vrijwilligers mee helpt de doelstellingen te behalen. Het vraagt even oefening om dit te vertalen, maar het is geen raketwetenschap. Een vrijwilliger die de bar verzorgt in een buurthui,s waar kwetsbare mensen anderen ontmoeten, heeft wel degelijk mee een rol in het bestrijden van armoede. Op de website van Mechelen Mondiaal vind je mooie voorbeelden van vrijwilligerswerk bij elk SDG.
3. Communiceer: zet op je website hoe jullie inzetten op SDG’s en wat de rol van vrijwilligers daarbij is. Je kan het ook opnemen bij vrijwilligersvacatures. Mijlpaal gehaald? Laat weten aan je vrijwilligers hoe hun hulp heeft bijgedragen aan het resultaat. Of wat dacht je rond een sociale impactquiz, waarbij je inhoudelijke vragen combineert met jullie resultaten en de bijdrage van vrijwilligers hierbij? Bedank je vrijwilligers met concrete voorbeelden van hoe ze bijdragen tot een betere wereld. Nog meer tips ontdek je trouwens in ons kennisdossier ‘Vrijwilligers waarderen’.
4. Gebruik de SDG’s ook bij je werving van vrijwilligers.
   • Bij je organisatiefiche op www.giveaday.be vink je de juiste SDG’s gemakkelijk aan. Een mooi voorbeeld vind je bij Rap op Stap.
   • Vermeld de SDG’s zeker ook bij je vacatures. Waarom niet bij ‘wat bieden we aan’? Daar kan je schrijven hoe je als vrijwilliger mee het verschil maakt op vlak van jullie SDG’s (zie punt 2 hierboven).

Bekijk alle doelen in vogelvlucht in dit filmpje en laat je inspireren

Meer leesvoer en inspiratie?

• Lees meer over de SDG’s en ontdek geregistreerde initiatieven in ons land
• VVSG bundelde tal van lokale SDG-acties en cases, zeker interessant voor lokale besturen
• Je kan zelf materiaal SDG-materiaal downloaden op de website van de UN

Het bericht Hoe SDG’s helpen bij je vrijwilligers waarderen verscheen eerst op GiveShop.